Die Gemeinde Neckartailfingen (ca. 4.000 Einwohner) mit dem Naherholungsgebiet Aileswasen ist eine idyllisch gelegene Gemeinde zwischen Reutlingen und Filderstadt. Durch die gute Anbindung an die B312 und B297 liegt sie zentral im Einzugsgebiet im Großraum Stuttgart.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
- Vorzimmer für die Hauptamtsleitung
- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausganges
- Terminplanung, -überwachung und -vereinbarung für den Bürgermeister und die Hauptamtsleitung
- Organisation von Veranstaltungen
- Redaktion des Amtsblatts
- Erstellung des Ferienprogramms
Änderungen des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Wir suchen für unser Team eine engagierte Persönlichkeit, möglichst mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Wir erwarten Kooperations- und Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Handeln. Die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sind ebenso wichtig wie Belastbarkeit und Flexibilität. Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in, für die/den ein freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen selbstverständlich ist. In planbaren Fällen kann es zu Arbeitszeitverschiebungen außerhalb der Rahmenarbeitszeit kommen.
Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle.
Sie erwartet eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Unterstützung bei der Einarbeitung kann angeboten werden. Ihr Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und kann gerne vorab besichtigt werden.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlicher Voraussetzungen in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in EG 8 TVöD. Wir bieten 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Bürgermeister Wolfgang Gogel, Tel.: 07127/1808-10, und Hauptamtsleiterin Frau Schupp, Tel.: 07127/1808-24, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 05.11.2023 an das Bürgermeisteramt Neckartailfingen, Haupt- und Personalamt, Nürtinger Straße 4, 72666 Neckartailfingen, gerne auch per E-Mail an bewerbungen@neckartailfingen.de.